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事务部

事务部是bat365管理内部行政事务和后勤服务的职能部门,归口管理基建办。主要职责是:

(一)负责在院整体规划指导下,配合相关部门提出后勤及物业社会化管理的具体方案,并组织实施。

(二)负责制定院后勤管理与服务工作方面的规章制度。

(三)负责编制院小型基建、后勤服务及物业社会化支出年度预算;负责审核小型基建项目的立项;负责小型基建项目的组织、实施、监督和验收工作。

(四)负责监督物业公司对院各办公区(生活区“三供一业”分离移交前)水、电(含电梯)、暖,以及环境、绿化、卫生等方面的运行、维护和保障及管理工作。

(五)负责监督物业公司对办公楼、(家属区“三供一业”分离移交前)的消防安全、治安安全及地下车库(停车场地)、自行车棚的日常管理。

(六)负责提供公务用车服务;负责院公务车辆的管理,包括年检、保险费、燃油费及修理费的缴纳工作;负责院公务车辆的档案管理及安全运行。

(七)牵头负责院办公家具的采购。

(八)负责院信件、报刊的收发。

(九)负责房屋产权管理;负责驻京房屋租赁及物业费管理;负责房屋的出租工作。

(十)负责建立院食品安全应急管理体系,制定食品安全管理应急预案。

(十一)负责职工餐厅、小卖部日常管理,监督承包方的饭菜、商品质量。

(十二)负责单身公寓的日常管理工作。

(十三)负责院生产办公区各实验楼(室)、办公楼、生产车间的环境管理。

(十四)负责院危险化学品的备案管理。

(十五)配合资产财务部对拟处置的报废固定资产处置。

(十六)负责扶贫等履行社会责任的有关工作。

(十七)负责与集团公司对口管理部门的沟通协调。

(十八)完成院领导交办的其他工作。